Tout comprendre
aux frais de gestion locative

Déléguer la gestion locative de son bien à une agence professionnelle est le meilleur moyen de sécuriser ses revenus et de ne pas perdre son temps.
Des experts prennent soin de votre logement et valorisent votre patrimoine, le tout dans le respect des réglementations.

Les frais de gestion locative sont intégralement dus par le propriétaire bailleur. Cette dépense ne peut pas être facturée au locataire. Toutefois il existe différents modèles tarifaires selon les formules de gestion locative souscrites.

• Un pourcentage du loyer hors taxes ou toutes taxes comprises selon l’agence ;
• Un forfait fixe pour des missions précises ;
• Des paiements à la carte pour des interventions ponctuelles.

Le coût dépend donc du niveau d’accompagnement choisi et de la localisation du bien.

Les frais de mise en location

Certains frais relatifs à la mise en location du logement peuvent être partagés entre le locataire et le propriétaire selon des règles précises (loi Alur). Il s’agit : des visites du logement, de la constitution du dossier, de la rédaction du bail et de l’état des lieux d’entrée du logement.
Selon la législation, le montant TTC qui peut être reporté au locataire ne peut pas dépasser celui payé par le bailleur et doit être inférieur à un plafond par mètre carré et surface habitable.

Depuis le 1ᵉʳ janvier 2026, les plafonds sont les suivants pour les frais de visite, de dossier et de rédaction de bail :

• Zones très tendues : 12,10 €/m² de surface habitable ;
• Zones tendues : 10,09 €/m² de surface habitable ;
• Zones non tendues : 8,07 €/m² de surface habitable.

Et pour les frais d’état des lieux, il s’agit d’un tarif unique de 3,03 €/m² depuis le 1ᵉʳ janvier. Par exemple, pour un T2 de 40 m². Les frais peuvent être partagés entre le locataire et le propriétaire. La part du locataire ne peut pas excéder : 40 x 3,03€ = 121,2 €.

Les frais de gestion peuvent-ils être récupérés via les charges locatives ?

Non, malheureusement pour un propriétaire, les frais de gestion ne sont pas récupérables via les charges locatives.
Les charges qu’il est possible de récupérer sont : les charges de copropriété, la taxe d’enlèvement des ordures ménagères (TEOM) ou encore les dépenses courantes. Elles ont été définies dans le décret n°87-713 du 26 août 1987.

Gérer soi-même son bien en location a un avantage indéniable, c’est “gratuit”. Certes, vous faites des économies, pourtant c’est loin d’être le seul critère qu’il faille prendre en compte.

En réalité, gérer sa location, cela demande du temps, beaucoup de temps, et des déplacements, surtout si vous habitez loin de votre bien. Déléguer la gestion locative de son logement à des équipes professionnelles s’avère en fait particulièrement rentable à plusieurs niveaux.

Déléguer : vrai gain de temps

Gérer soi-même a un mérite principal. Celui de vous faire découvrir toutes les facettes de la location. Si la démarche est intéressante une, voire plusieurs années, à la longue cela peut devenir pesant et lassant, idem si vous multipliez les acquisitions. Gérer un bien est à votre portée, mais plus le nombre s’accroît, plus cela peut devenir votre métier à plein temps.

L’assurance d’une gestion optimisée

Rédiger les contrats de location, encaisser les loyers et envoyer les quittances, régulariser les charges, réviser le loyer, suivre les sinistres et coordonner les interventions, suivre les évolutions législatives… sont autant de missions extrêmement diverses à accomplir pour un bailleur. Des activités administratives, techniques, comptables et fiscales extrêmement diverses, et le tout dans le respect des règles juridiques et de la législation.

Il y a peu de chances, surtout quand on débute dans l’immobilier, d’être expert sur toutes ces tâches. Le gestionnaire locatif est quant à lui un professionnel dont les aptitudes ont été vérifiées et dont c'est le travail quotidien. Il est au courant des dernières évolutions réglementaires.

Des revenus locatifs sécurisés

Déléguer la gestion locative est surtout un moyen efficace de sécuriser ses revenus locatifs. Le gestionnaire professionnel va en effet anticiper tous les risques : sélection rigoureuse des locataires et vérification de leur solvabilité, respect des plafonds légaux, constitution d’un dossier conforme, rédaction d’un bail juridiquement solide. Et en cas de loyer impayé, il enclenche immédiatement les procédures adaptées, pour limiter les pertes financières.

Le gestionnaire professionnel travaille aussi à améliorer la performance globale de la location. Il effectue la révision annuelle du loyer, anticipe les évolutions réglementaires, peut

Oui tout à fait, vous avez la possibilité de déduire les frais de gestion locative de vos impôts. Les modalités varient toutefois selon le type de location et le régime fiscal.

Pour une location nue

Si vous avez opté pour le régime micro-foncier, vous bénéficiez d’un abattement forfaitaire de 30 % sur vos revenus fonciers. Mais en contrepartie vous ne pouvez pas déduire les frais de gestion locative des revenus fonciers.

En choisissant le régime réel, vous pouvez entièrement déduire des revenus fonciers vos frais de gestion locative. Cela regroupe à la fois les honoraires d’agence (gestion courante), les frais de mise en location, la rémunération du gestionnaire, les frais de procédure (relance, contentieux), la garantie loyers impayés, ou encore les divers frais administratifs.

Ce qu’il faut garder en tête est que pour être déductibles, il faut que les frais soient engagés dans l’intérêt direct de la gestion du bien.

Pour une location meublée

En optant pour le régime fiscal micro-BIC, vous profitez d’un abattement de 50 % sur vos revenus locatifs. Mais comme pour le micro-foncier, vous n’avez pas le droit de déduire vos frais comme les frais de gestion locative.

Avec le régime réel, les frais de gestion locative sont déductibles intégralement et considérés comme des charges d’exploitation. Même chose pour les honoraires comptables, les charges de copropriété, les intérêts d’emprunt, l’amortissement, etc.

Généralement le régime réel s’avère beaucoup plus avantageux, encore plus si vous avez beaucoup de charges sur votre location.

Pour une location détenue via une SCI

Dans le cadre d’une Société Civile Immobilière (SCI), la déduction des frais dépend aussi du régime fiscal choisi, SCI à l’impôt sur le revenu (IR) ou SCI à l’impôt sur les sociétés (IS). Le traitement comptable et fiscal n’est pas identique, toutefois dans les deux cas, les frais restent en principe déductibles.

Une SCI à l’IR est dite “fiscalement transparente”. La société ne paie pas d’impôt, ce sont les associés qui sont imposés proportionnellement à leurs parts dans la catégorie des revenus fonciers. Cela signifie que l’ensemble des frais de gestion peut être déduit, comme : les honoraires de gestion, les frais de mise en location, la rémunération d’un administrateur, la GLI, les procédures en cas d’impayés.

Avec une SCI à l’IS, la logique fiscale est différente. La SCI devient un contribuable autonome et paie elle-même des impôts sur son bénéfice. Les frais de gestion locative sont alors comptabilisés en charges d’exploitation et déduits du résultat fiscal. Ils viennent directement réduire le bénéfice soumis à l’IS. À condition que les frais de gestion soient justifiés, engagés dans l’intérêt de la société, et comptabilisés.