Quelles sont les missions d'un syndic professionnel ?
Le syndic de copropriété accomplit de nombreuses missions essentielles au bon fonctionnement de votre immeuble. Ses principales responsabilités s'articulent autour de quatre axes majeurs.
1. Gestion administrative et juridique
Le syndic assure les tâches administratives de la copropriété. Il veille au respect du règlement de copropriété et organise les assemblées générales des copropriétaires, dont il rédige les procès-verbaux. En tant que représentant légal du syndicat des copropriétaires, il peut agir en justice et maintient à jour la liste des copropriétaires.
2. Gestion financière et comptable
Comme le stipule l'article 18 de la loi du 10 juillet 1965, le syndic assure la gestion comptable et financière de la copropriété. Il élabore le budget prévisionnel annuel avec le conseil syndical et procède aux appels de fonds trimestriels pour les charges de copropriété. Il gère le recouvrement des impayés et assure la régularisation annuelle des charges.
3. Gestion technique et entretien
Le syndic supervise l'entretien des parties communes et planifie les travaux nécessaires. Il gère les équipements collectifs (ascenseurs, chauffage, ventilation) et organise les interventions d'urgence. Il négocie avec les entreprises, fait établir les devis et supervise l'exécution des travaux votés en assemblée générale.
4. Services aux copropriétaires
Le syndic souscrit les contrats d'assurance de l'immeuble et coordonne les relations avec les prestataires. Il maintient une communication transparente avec les copropriétaires et assure un service client réactif pour répondre à leurs questions et préoccupations.
Les avantages de MyFoncia pour sa copropriété
MyFoncia apporte de nombreux avantages pour la gestion de votre copropriété. Grâce à son interface intuitive et sécurisée, les copropriétaires peuvent accéder à tous les documents essentiels tels que les comptes rendus de gestion, les déclarations de revenus fonciers, et les procès-verbaux des assemblées générales.
La plateforme permet également de suivre en temps réel l'évolution des travaux en cours, d'effectuer des paiements en ligne et de mettre à jour ses coordonnées personnelles.
De plus, MyFoncia favorise la transparence en offrant une vue d'ensemble sur l'état financier de la copropriété. Voici quelques-uns des services disponibles :
- Consultation des budgets prévisionnels
- Accès aux convocations et comptes rendus des assemblées générales
- Suivi des paiements et des charges
Ces fonctionnalités simplifient grandement la gestion quotidienne et assurent une communication fluide entre les copropriétaires et le syndic.