Déménagement : ce qu'il faut savoir pour le préparer

Adulte ou enfant, un déménagement n’est jamais facile à appréhender. Pour être sûr de ne rien manquer on vous a préparé un guide complet à ce sujet.

Quand commencer à préparer son déménagement ?

Un déménagement réussi se prépare au minimum 3 mois à l'avance. Cette anticipation sert à éviter le stress de dernière minute.

Quelles sont les étapes d'un déménagement ?

Le déménagement se décompose en trois grandes phases qu'il faut bien distinguer :

1. La préparation qui comprend le tri et l’organisation des affaires, la recherche des prestataires de déménagement (si vous comptez déléguer cette mission), la planification du transport et de l’installation.
2. Le déménagement qui correspond à la phase d’emballage des cartons, du chargement du camion et du transport vers le nouveau logement.
3. L'installation qui part du déchargement du camion, de la mise en place du meuble et des équipements, du déballage méthodique de tous les cartons, et enfin de l’aménagement des nouveaux espaces de vie.

Le planning idéal pour s'organiser

Pour bien vous organiser, voici un planning type à adapter selon votre situation. Cette organisation vous permet de gérer chaque étape, que vous déménagiez seul ou avec une entreprise de déménagement. N'hésitez pas à ajuster les délais en fonction de vos contraintes personnelles et de la distance entre vos deux logements :

À 3 mois du départ

• Donner son préavis de départ si vous êtes en location vide. En location meublée ou en zone tendue, ce préavis peut être remis au bailleur seulement 1 mois avant votre départ.
• Si vous déménagez dans une maison ou un appartement qui a besoin de travaux, c'est le moment de les planifier. Vous aurez le temps ainsi de demander des devis et de les comparer.
• Faire des devis déménageurs auprès de plusieurs professionnels. Comparez au minimum 3 propositions pour obtenir le meilleur rapport qualité-prix. Privilégiez les entreprises certifiées qui effectuent une visite technique avant de vous remettre leur devis. Le prix final dépendra du volume à déplacer, de la distance et des options choisies.

À 2 mois du départ

• Faire le tri dans vos affaires. C'est le moment d'identifier ce que vous gardez, donnez ou vendez. Commencez par les pièces de vêtement les moins utilisées. Vous pouvez en profiter pour faire des photos et mettre tous ces objets à vendre.
• Rassembler les cartons. Le plus économique est de récupérer les cartons gratuits dans les commerces, et de n’acheter que le matériel d’emballage (papier bulle, adhésif…). L’important est d’étiqueter chaque carton avec son contenu et sa pièce de destination. Vous allez gagner du temps à l’arrivée.
• Prévenir l'école des enfants. Dans un premier temps, il faut récupérer les dossiers scolaires puis rechercher un nouvel établissement près du futur logement. Pensez à bien anticiper l'inscription dans la nouvelle école au moins un mois avant l’arrivée.

Le dernier mois

• Emballer d’abord les objets non essentiels avant dans les derniers jours qui précèdent le déménagement d’emballer les affaires du quotidien.
• Effectuez les démarches administratives
• Organisez la garde des enfants et animaux pour le jour J

Comment gérer son temps efficacement lors d’un déménagement ?

Pour une gestion optimale de votre temps lors du déménagement, établissez des priorités par pièce et par type d'objets. Il faut commencer par les pièces les moins utilisées et trier vos affaires entre "à garder", "à donner" et "à jeter". Commencez aussi par emballer d'abord les objets non essentiels du quotidien.

L'autre point important est de créer un calendrier détaillé des tâches à accomplir. Planifiez vos actions 3 mois avant le jour J. Il faut aussi réserver les professionnels nécessaires (déménageurs, location de camion) et lister toutes les démarches administratives à effectuer. On vous recommande enfin d'optimiser vos déplacements, regrouper vos actions (achat de course, matériel...) pour être efficace.

Pensez à prévoir des marges pour les imprévus. On vous conseille d'ajouter 20 % de temps supplémentaire à chaque tâche. Quoi qu'il arrive, gardez une à deux journées libres avant le déménagement pour finir tout ce que vous n'avez pas pu faire avant. Et aussi, anticipez un plan B en cas de problème.

Quelles sont les démarches administratives essentielles lors d’un déménagement ?

Les formalités administratives représentent une part importante de votre déménagement. Une bonne organisation vous évitera les mauvaises surprises.

Les organismes publics à prévenir

La Caisse d'allocations familiales (CAF) doit être informée rapidement de votre nouvelle adresse. Ce changement est essentiel pour maintenir vos droits aux prestations sociales et familiales sans interruption.

L'Assurance maladie nécessite également une mise à jour de vos coordonnées. Cette démarche garantit le bon suivi de vos remboursements de santé et l'envoi de votre carte Vitale à la bonne adresse.

Le service des impôts doit être notifié de votre changement de domicile. Cette démarche est particulièrement importante pour la gestion de votre taxe d'habitation et de vos documents fiscaux.

Signaler le changement d'adresse sur Service Public

L'Administration vous permet de signaler un changement d'adresse simulaténament auprès de plusieurs services (CAF, France Travail, Sécurité Social, Service des impôts, CPAM, etc.). Il s'agit d'un service gratuit accessible ici.

Les organismes privés à contacter

Votre banque et vos assurances doivent être informées de votre nouvelle adresse. Cette mise à jour est indispensable pour vos relevés bancaires et vos contrats d'assurance.

Votre employeur doit être averti de votre déménagement. Ce changement est nécessaire pour la mise à jour de votre contrat de travail et l'envoi de vos bulletins de salaire.

Votre mutuelle doit également être prévenue. Cette démarche permet d'assurer la continuité de votre couverture santé complémentaire et la bonne réception de vos remboursements.

Les résiliations de contrat et abonnement

La résiliation des contrats et des abonnements est une étape importante de votre déménagement. Pour éviter tout désagrément, pensez à anticiper la résiliation ou le transfert de vos différents contrats bien avant le jour J.

• Les contrats liés à l'énergie de votre logement : électricité, gaz et eau. Ces services essentiels nécessitent une attention particulière pour assurer une transition en douceur vers votre nouveau domicile.
• Les contrats de télécommunications. Que ce soit pour votre connexion internet ou votre ligne de téléphone fixe, contactez vos fournisseurs pour organiser le transfert ou la résiliation de vos abonnements.

Les documents à conserver à portée de main

Certains documents doivent être conservés pour un déménagement, des documents qui concernent autant l’ancien logement que le nouveau. Ils sont essentiels pour votre déménagement et vos démarches administratives. On pense notamment à l’état des lieux de sortie de l’ancien logement, et l’état des lieux d’entrée du nouveau.

Vos documents d'identité doivent rester facilement accessibles tout au long du processus. Vous en aurez besoin pour de nombreuses démarches administratives.

Conservez précieusement toutes les factures importantes liées à votre déménagement. Elles pourront vous servir en cas de litige ou pour vos déclarations fiscales.

L'organisation pratique du déménagement

La réussite de votre déménagement dépend de son organisation matérielle. Chaque détail compte.

Faire appel à une entreprise ou déménager seul ?

Évaluez les avantages de chaque option :

Avec des professionnels

• La garantie des biens transportés. Les services d'une entreprise de déménagement professionnelle apportent une vraie tranquillité d'esprit. Votre mobilier bénéficie d'une assurance complète pendant le transport, et les déménageurs disposent du matériel adapté pour manipuler vos objets fragiles en toute sécurité.
• Un gain de temps et d'énergie. La présence d'experts qualifiés vous évite les risques de blessures liés au port de charges lourdes. Ces professionnels maîtrisent les techniques pour démonter et remonter vos meubles sans les abîmer, même dans les escaliers étroits ou avec un monte-meuble.
• Un prix qui varie. Selon la distance, la société, les prix pourront s’adapter à votre budget. D’ailleurs, en tant que salarié, vous pouvez bénéficier d’aides au déménagement. Foncia vous propose des formules adaptées à vos besoins : emballage des cartons, transport seul ou prestation complète, et cela, via un réseau de partenaires sélectionnés.

En autonomie

• Un budget moins élevé. Organiser son déménagement par ses propres moyens est la garantie de réaliser des économies significatives sur le coût total de l'opération. La location d'un camion et l'achat de matériel d'emballage représentent un investissement modéré en comparaison des services de professionnels.
• Plus de liberté. La formule en autonomie offre une grande flexibilité dans l'organisation du jour J. Vous choisissez de vos horaires et pouvez étaler le déménagement sur plusieurs jours selon vos disponibilités. Le tri et l'emballage à votre rythme facilitent aussi le rangement dans votre nouveau logement.

Les situations particulières à anticiper pour un déménagement

Déménager avec des enfants, ce qu’il faut savoir

Un déménagement représente une transition majeure dans la vie d'un enfant. Quand ce dernier a grandi dans une ville, un quartier, il y a ses habitudes de vie, un déménagement peut donc être une vraie source d'angoisse. La clé réside dans une préparation progressive et une communication adaptée à son âge.

L’idée est de faire participer votre ou vos enfants aux préparatifs en leur confiant des missions à leur portée. Trier les jouets, choisir la décoration de la future chambre, emballer les affaires dans des cartons personnalisés. L'implication peut transformer ce grand changement en aventure positive.

La période des vacances scolaires constitue le meilleur moment pour déménager avec des jeunes enfants. Profitez de cette période pour visiter ensemble le nouveau quartier, repérer les lieux de sortie et, si possible, rencontrer les futurs voisins. Un carton spécialement pensé pour la première nuit avec ses jouets préférés et son doudou l'aidera à se sentir rapidement chez lui.

Pour ce qui est de l'inscription scolaire de vos enfants, elle doit être réalisée dans les 8 jours suivant votre déménagement. Anticipez cette démarche au moins un mois avant pour être tranquille.

Commencez par contacter la mairie de votre nouvelle commune. Elle vous remettra un certificat d'inscription indiquant l'école d'affectation. Présentez-vous ensuite à la direction du nouvel établissement avec les documents nécessaires : justificatif de domicile, livret de famille et carnet de santé.

Pensez également à inscrire vos enfants aux services périscolaires : cantine, garderie et centre de loisirs. Ces inscriptions se font généralement directement auprès de l'établissement ou du service enfance de la mairie. N’oubliez pas en parallèle de prévenir l’ancien établissement scolaire de votre déménagement. Le certificat de radiation est nécessaire pour toute nouvelle inscription.

Organiser le déménagement avec des animaux

La présence d'animaux de compagnie nécessite une préparation spécifique pour garantir leur bien-être pendant cette transition. Si vous avez des doutes, une visite chez le vétérinaire quelques semaines avant le grand jour permettra d'obtenir des recommandations personnalisées et des solutions apaisantes adaptées.

Durant le transport, installez votre compagnon dans une cage de transport confortable avec ses jouets familiers. Prévoyez des pauses régulières sur le trajet pour les besoins et l'hydratation. Pour les chats, particulièrement sensibles au changement, créez un espace calme et sécurisé dès l'arrivée dans le nouveau logement.

Dans votre nouvelle maison, recréez rapidement les zones habituelles de votre animal : coin repas, litière, aire de repos. Maintenez ses horaires de repas et de sorties pour faciliter son adaptation. Si vous remarquez des signes de stress persistants après plusieurs jours, n'hésitez pas à consulter un vétérinaire.

Gérer un déménagement à l'étranger

Un déménagement international demande une organisation minutieuse plusieurs mois à l'avance. La réussite de ce projet repose sur une bonne anticipation des formalités administratives et une planification rigoureuse du transport de vos biens.

Vérifiez en priorité les conditions d'entrée dans votre pays de destination : visa, permis de séjour, validation des diplômes. Pensez à faire traduire vos documents officiels par un traducteur assermenté. Pour le transport de vos meubles, comparez les devis de plusieurs sociétés spécialisées dans le déménagement international.

La gestion de votre patrimoine mérite une attention particulière. Renseignez-vous auprès de votre banque sur les modalités de transfert d'argent et les partenariats existants avec des établissements locaux. 

Quels cartons faire en premier lors d'un déménagement ?

Savoir quoi mettre dans ses cartons en premier peut souvent être prise de tête. Parfois, on remplit un carton et 2 semaines après, on l'ouvre parce qu'on a rangé trop vite un ustensile ou des vêtements dont on avait finalement besoin. L'idée est d'aller vers le moins nécessaire dans votre quotidien et de terminer 24 h avant le déménagement par ce dont vous vous servez dans la vie de tous les jours.

Les objets saisonniers et décoratifs constituent le point de départ idéal pour vos premiers cartons de déménagement. Rangez d'abord tous les équipements de sport d'hiver en été, ou les ventilateurs en hiver.

Parallèlement, mettez dans les cartons les livres et documents que vous consultez rarement. Les albums photos, archives et papiers administratifs non essentiels peuvent être emballés sans perturber votre quotidien.

Dans la cuisine, commencez par les ustensiles peu utilisés comme l'appareil à raclette ou le service de table des grandes occasions. Gardez à portée de main la vaisselle du quotidien et les appareils indispensables.

Un carton spécial "première nuit" mérite votre attention en parallèle. Il contiendra le nécessaire pour votre arrivée : draps, serviettes, lampe de chevet et chargeurs.

Quel est le matériel pour faire ses cartons ?

La qualité du matériel d'emballage détermine largement la sécurité de vos biens pendant le transport.

Le choix des cartons s'avère primordial : optez pour des modèles neufs et renforcés, disponibles en différentes tailles selon vos besoins. Prendre plusieurs tailles est aussi indispensable pour s'adapter à vos objets divers et variés. Un mètre ruban est aussi utile pour vérifier les dimensions des cartons

L'équipement indispensable comprend :

• du ruban adhésif large et résistant ;
• des marqueurs permanents pour l'étiquetage ;
• des protections adaptées comme le papier bulle ou le papier kraft ;
• des séparateurs et des coins protecteurs pour la vaisselle et les objets fragiles ;
• le matériel type cutter, ciseaux et gants de protection.

Quels sont les astuces pour un emballage efficace ?

• Notez le contenu sur chaque carton et établissez un inventaire numéroté pour retrouver facilement vos affaires
• Indiquez la pièce de destination avec un code couleur par niveau ou par zone du nouveau logement
• Limitez le poids des cartons à 20 kg pour faciliter leur manipulation et éviter les accidents
• Protégez particulièrement les objets fragiles avec du papier bulle et des séparateurs en carton
• Gardez ensemble les éléments démontés dans un sachet avec leurs vis et notices
• Utilisez des cartons adaptés à chaque type d'objet : penderie pour les vêtements, renforcés pour les livres
• Optimisez l'espace en remplissant les vides avec du papier journal ou des vêtements
• Créez un carton "Jour J" avec les objets indispensables pour votre première journée