Qu'est ce que la gestion locative immobilière en 2025 ?

C'est quoi un gestionnaire locatif ?

La gestion locative immobilière regroupe l'ensemble des opérations et des tâches essentielles à la gestion quotidienne d'un bien immobilier en location. Elle comprend aussi bien la recherche et la sélection des locataires que l'administration complète du bien : encaissement des loyers, gestion des contrats de location, suivi des travaux d'entretien et régularisation des charges. 

La gestion locative peut être assurée directement par le propriétaire bailleur ou confiée à un professionnel de l'immobilier comme une agence immobilière ou un administrateur de biens. On parle alors de gestionnaire locatif. Si c'est le cas, un mandat de gestion locative est établi pour définir précisément les missions du gestionnaire locatif. Le gestionnaire professionnel devient l'interlocuteur privilégié pour le propriétaire et le locataire. Avec sa connaissance approfondie de la réglementation en vigueur, le gestionnaire assure une location sereine et optimisée du bien immobilier. 

Quels sont les points clés de la gestion locative ?

La gestion administrative

La gestion administrative d'un bien locatif comprend de nombreux éléments clés. Le premier consiste à publier et diffuser l'annonce de location pour trouver des locataires. Vient ensuite l'analyse approfondie des dossiers de location et la sélection des dossiers les plus fiables. Une fois le choix effectué, le gestionnaire locatif s'occupe de la rédaction du bail et de toutes ses annexes réglementaires.

La réalisation de l'état des lieux, à l'entrée comme à la sortie du locataire. Ces documents sont cruciaux, car ils permettent de comparer l'état du logement entre le début et la fin de la location. En cas de désaccord ou de conflit avec le locataire, le gestionnaire doit également assurer le suivi et la résolution des litiges dans le respect de la réglementation en vigueur.

La gestion comptable et financière

La gestion financière regroupe de multiples missions essentielles autour de la location de votre bien. Elle comprend l'envoi mensuel des quittances de loyer aux locataires avec les charges locatives et la révision annuelle des montants des charges récupérables. Le gestionnaire locatif doit assurer le suivi des paiements, mais aussi traiter les éventuels impayés avec les relances nécessaires.

En plus de la question des loyers, la gestion comptable et financière couvre également la régularisation des charges de copropriété et le traitement des aspects fiscaux comme la déclaration des revenus locatifs. La fiscalité de la location demeure un sujet complexe avec de multiples options pour les propriétaires. Une bonne maîtrise de ces éléments financiers est indispensable pour optimiser la rentabilité de son investissement locatif et sécuriser ses revenus.

La gestion technique

Tout l'aspect technique d'un bien en location nécessite un suivi régulier et méthodique. Si le locataire prend en charge l'entretien courant, les réparations importantes et la rénovation relèvent de la responsabilité du gestionnaire locatif (ou du propriétaire bailleur). Cette mission technique implique de coordonner les interventions des artisans, d'analyser les devis et de superviser le chantier.

Le gestionnaire particulier ou professionnel assure aussi un rôle vital dans plusieurs situations. Il doit organiser la remise en état du logement entre deux locations. Il doit aussi veiller au respect des obligations légales comme par exemple l'entretien annuel de la chaudière. Le gestionnaire s'occupe de la mise à jour des diagnostics immobiliers obligatoires et coordonne la gestion des sinistres avec les assurances. Cette expertise technique contribue à maintenir la valeur du bien et à garantir des conditions de location optimales.

Gérer seul ou confier à une agence ?

Les avantages et inconvénients à louer seul

Louer seul son bien sans passer par une agence professionnelle, c'est jouir d'une autonomie totale. Vous êtes libre de faire ce qui vous semble le mieux pour assurer la rentabilité de votre bien en location : location vide, meublée, saisonnière... Vous pouvez sélectionner les locataires que vous souhaitez, vous avez un contrôle total sur cet aspect.

Vous pouvez aussi établir une relation de confiance avec locataire que vous connaîtrez personnellement. La proximité avec le locataire est quelque chose que vous n'avez pas dans le cadre d'une gestion locative professionnelle. Vous pouvez aussi être plus réactif si vous habitez à proximité en cas d'urgence. 

L'autre aspect attractif quand on loue seul, c'est indéniablement le coût. Il n'y a aucune agence de gestion à payer. En générale, le coût d'une gestion locative professionnelle est de 5 à 10 % des loyers perçus, un montant qui a un impact sur la rentabilité globale de votre investissement immobilier.

En revanche, pour gérer son bien sans agence, il est nécessaire souvent d'habiter non loin de sa location. Ne serait ce que pour faire les visites des locataires. Il faut aussi une bonne dose de motivation, certaines activités peuvent être chronophages et lassantes. Passer les annonces, trouver un locataire, rédiger les contrats, envoyer les quittances de loyer, prélever les charges, intervenir en cas de gros travaux. Les missions sont vastes et demandent des connaissances techniques, juridiques et comptables.   

Les avantages et inconvénients à passer par une agence

Payer un gestionnaire immobilier, pour la location de son bien, c'est d'abord profiter d'une tranquillité et d'une sérénité totale. Vous n'avez aucune tâche relative à la gestion locative à effectuer, c'est le gestionnaire qui s'en charge à votre place. Certes, déléguer ces missions à un coût, mais c'est le prix pour ne pas avoir à se soucier de sa location et juste en percevoir les loyers.

Par ailleurs, la gestion locative est une activité normée. Il y a une législation très dense qui encadre la location : les règles de décence concernant le bien, la liste du mobilier si vous louez un meublé, le bail de location, la loi Alur, la loi Elan, la réglementation sur les loyers, etc. Les règles autour de l'immobilier sont très nombreuses et il faut absolument les connaître pour louer. Quand ce n'est pas votre métier, la tâche peut s'avérer compliqué. Voilà pourquoi passer par un professionnel qui a le devoir de maîtriser tous les éléments demeure une excellente idée.

Quel est le prix d'une gestion locative professionnelle ?

Les honoraires de gestion locative varient selon les prestations choisies et la localisation de votre bien en location. Pour un mandat de gestion classique, le coût oscille entre 5 % et 10% des loyers encaissés. Ce pourcentage couvre toute la gestion administrative, comptable et technique de votre location. Le gestionnaire immobilier peut vous proposer des missions annexes qui sont peuvent être facturées à l'unité (remise en état du bien, aide comptable à la déclaration d'impôt, etc.)

Dans les grandes villes comme Paris ou Lyon, les tarifs se situent selon les contrats dans la fourchette haute, autour de 8 - 10% du montant des loyers. Dans les zones moins tendues affichent des honoraires plus modérés, entre 6 % et 8 %. Cela s'explique notamment par le turn-over des locataires plus important dans les métropoles.

La garantie des loyers impayés (GLI) représente un coût supplémentaire d'environ 2,5 % à 3,5 % des loyers. Cette assurance, bien que facultative, sécurise vos revenus locatifs et constitue un placement judicieux pour votre assurer votre tranquillité. 

Les avantages d'une gestion locative professionnelle

En confiant la gestion de votre bien à des professionnels qualifiés vous allez :

• Gagner en sérénité ;
• Économiser du temps et de l'énergie ;
• Optimiser la rentabilité de votre bien.

La gestion faite une agence de gestion locative permet de gagner en sérénité et d'optimiser vos revenus locatifs. Un gestionnaire immobilier prend en charge l'ensemble des missions administratives, de la recherche de locataires à la régularisation des charges. Des tâches souvent fastidieuses et complexes qui demandent en plus des connaissances que l'on ne possède pas forcément si on ne travaille pas dans l'immobilier à plein temps.

La mise en location de votre appartement ou maison profite d'une visibilité accrue sur le web grâce aux annonces de location diffusées sur les différents supports digitaux et en agence. Votre mandat de gestion locative inclut des missions de base (service administratif, comptable, juridique...), mais peut aussi contenir des missions annexes intéressantes. Ces missions s'adaptent à vos besoins spécifiques comme l'aide à la déclaration des revenus locatifs. Une tâche parfois complexe quand on loue un meublé en LMNP avec le régime réel.

Grâce à leur parfaite connaissance du marché de l'immobilier et de la réglementation en vigueur, les gestionnaires Foncia vous accompagnent dans la valorisation de votre patrimoine. Ils s'attachent à sécuriser vos revenus via une gestion déléguée efficace.

Les services Foncia pour louer votre bien

Notre réseau de plus de 600 agences en France propose une offre de services complète et sur mesure. La mise en location rapide de votre bien est assurée par nos conseillers qui maîtrisent parfaitement le marché local.

Nos équipes sélectionnent rigoureusement les candidats locataires selon des critères stricts de solvabilité. Nos équipes choisissent des dossiers solides pour éviter les impayés ce qui sécurise vos revenus locatifs sur le long terme. Nos experts en immobilier s'occupent des missions quotidiennes : encaissement des loyers, régularisation des charges, traitement du congé du locataire. Sans frais annexes cachés, vous profitez d'une gestion transparente et efficace de votre patrimoine.

Le suivi technique de votre bien est optimisé avec nos outils numériques. Depuis votre espace MyFoncia, visualisez en temps réel les interventions en cours, suivez les assemblées générales de copropriété et gérez les délais de préavis.

La gestion locative en ligne avec MyFoncia

Avec MyFoncia, votre espace en ligne personnel vous permet d'accéder 24h/24 à tous les documents liés à votre location. Les quittances, les appels de loyer et la perception des loyers sont automatiquement générés et archivés dans votre interface sécurisée.

Un tableau de bord intuitif centralise vos rendez-vous importants et le suivi des réparations nécessaires. Votre logiciel de gestion locative vous alerte automatiquement des échéances comme le renouvellement du bail ou la régularisation des charges.

Pour plus de sérénité, votre mandataire dédié reste joignable par messagerie directe. Son expertise en immobilier et sa possession d'une carte professionnelle vous garantissent un accompagnement conforme à la réglementation, notamment pour la gestion du dépôt de garantie ou de la caution solidaire.